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老板日常的困惑与思痛——上海新娘

    我的一些圈内知己(这里指辅导过的影楼老板),在饭中茶余经常会跟我讨论一些与培训主题之外的话,我觉得这些是经营者一直困惑的、不愿意跟员工透露的心里话。遇到这种情况,我会把这些话题作很认真地沟通,这样老板才会把我当朋友看,也渴望以后有长久的生意来往。其实,在我接触过的形形色色的老板当中,他们的话题和苦衷都是差不多的,总之都是离不开员工管理上的种种复杂关系, 或者他自己没法向员工说清楚的问题,就是不懂得怎么去表达。那么,今天我想通过本刊,说一说影楼经营者的烦恼,同时我把这些问题用沟通的形式作解答,让我们的员工看了从中受到感悟。

    某影楼张总问:“我的员工在工作中,一旦发生了什么事或做错了工作,他们总是找借口,找原因说:“我以为,怎么怎么••••••”。用这样的话作理由,让我认为不是他们本身的错,也不知道怎么罚他们才好?”
    杰克:我给大家说一个道理,家里有孩子的人都有这样一些经历,小孩子在床上爬,一不小心会掉到地上,于是孩子的爸就会向孩子的妈解释:“我以为他玩得好好的没事”。好像说了“我以为”三个字后就是什么事都可以得到原谅似的,其实这叫做借口。
我们在影楼上班,经常会压膜的时候压坏照片,有时给顾客存的片子在电脑里找不到了,顾客取件的日期给忘了,化妆和摄影风格顾客不认同等等,发生这样的事情错就是错了,干嘛要说:“我以为••••••”呢?小孩子会掉下去就是因为地球的引力,做父母的在学校都读过自然和物理,那小孩子又没学过,所以还是大人的错,因为你没有采取保护措施才会掉下去。
    我真诚地劝诫大家:在你的职业生涯和生活当中,都要忘掉“我以为”三个字,因为它是磨灭你意志最可怕的借口和杀手。这个世界上没有什么无法面对的事情,如果错了我们就坦诚地去道歉,如果我们失误了,就真诚地去承认并改过,不要老是把“我以为”怎么怎么三个字挂在嘴上。咱们可不可以将借口改为认错,向老板说:“这事我没做好,下次我会改进的”;将狡辩改为道歉,向上司说:“对不起!这是我的错,我马上去解决••••••”。你试想一下,结果会如何?

    某影楼刘总问:“我影楼的员工不好管理,一个人一个想法,不知怎么跟他们沟通,有时一进店就让人心烦,甚至不想去店里了,现在的员工怎么那样复杂?”
    杰克:在这里我想跟老板说几句话,作为一个经营者,无论你的企业经营得有多好,如果你不懂管理和沟通的艺术,那将是很麻烦的事。为什么这样说呢?因为国家和国家之间缺少沟通,有可能引发战争;父母、子女之间缺少沟通会产生代沟;客商之间缺少沟通,可能会导致合作终止;领导和下属之间缺少沟通,有时会产生传达失误……
沟通,说起来容易,但做起来难。在生活中,我们最担心的是什么?是不是跟朋友无法沟通的时候?聊上三五句就认为没必要再说下去了,觉得这个人简直无法与他交流,对方也许同样在想,你这个人简直没法沟通!
    我们平时在阐述任何一个观点的时候不管是上下级、朋友之间,经常会遇到一些沟通障碍。譬如:当一个员工来到老板办公了室,刚说第一句话:“老板,您好!”老板大脑作出的第一个反应:可能是找我请假的,第二个反应:可能是找我借钱的,第三个反应:可能是要辞职了。于是,当员工说:“老板,对不起,我妈病了。”老板立刻不假思索地回答:“行了,我知道了!”因为他想到这个员工不是请假就是借钱,于是,他再也没有往下去想,也没有让员工往下说。其实,这样很容易误导员工,也误导自己。
    本来这个人是这么一回事:“老板,你好!最近我妈病了,我想回去照顾她,可是工作太忙了;我想把她接过来,可是钱又挣得太少……所以我想,干脆辞职回去照顾她好了。”
你以为她真的是要回去照顾她妈妈,其实这个时候你只有听完了她的讲述,你才有可能了解她的真实需求。原来,她所说的“钱挣得太少”的真正含义是:老板,你该给我加工资了!
很多时候,我们会把自己主观上的想法当成别人的想法,这是极端错误的。如果一个干部有了这种思想,叫“官僚”;如果一个员工有了这种思想,叫“自负”;如果一个老板有了这种思想是非常可怕的,叫“昏庸”。
    我告诉大家:其实,寻求沟通的双方,肚子里有一连串的问号,怎样解决这些问号呢?如果你是一流的领导者,同时就应该是一流的聆听者,不管面对的是谁,你都先给他足够的时间去说。因为无论他怎么含蓄,你都能从他的话中捕捉到他的需求点。所以当对方讲了一半而犹豫不决时,你最好对他说:“接着说下去!”等他说完了望着你时,你还要补一句:“还有吗?”直到他说:“没有了。”你才向他征求意见:“现在你听我说,好吗?”
    不知各位有没有留意过:生活中很多冲突都是在情绪不能化解的情况下产生的。其实,不管此时这人有多么暴躁,如果你给他一个空间让他自由喊,自由骂;当他发怒的时候你只需“嗯!嗯!”点点头就可以了;等他的情绪稳定下来时,你再跟他讲道理。
    记住:任何一个单位、团体或企业出现了危机、出现解体的现象,很大程度上是由于沟通不流畅。过去,我们之所以不能接受对方,主要是由于我们情绪没有平静下来。但现在假如你能学会在对方需要的情况下,把你的观点,把你的道理阐述给他的话,一定能收到很好的效果。
 
    某影楼李总问:“我平时很少去影楼,店里的大小事都由我爱人在管,但她老是会向我反映一些比较麻烦的问题,于是我会控制不住自己的情绪,很冲动地跑到店里去骂员工一顿.我觉得这样做是有点不太好,但不知道怎样去克服”?
    杰克:我发现最能感染和影响人情绪的是音乐和语言。大家有没有这样的感受?当你听到慢摇音乐的时候,你的肢体、你的骨胳也在随之摇动;当别人给你讲叙一段辛酸故事的时候,你也会感动得随之流泪。这就是语言给你带来的影响,也是语言带给你的魅力和情绪变化。
    曾经有一位老板带着手下跟人谈生意,在洽谈的过程中发现,对方占了他们很多便宜,并且签的条约有许多不公平的地方。当时,他们简直怒发冲冠。老板被气得涨红了脸,暴跳如雷地说:“我简直要疯了!”
    可是手下却平静地说:“我只是感到有点遗憾。”
    老板不解地问:“你怎么只是有点遗憾,而不是愤怒呢?”


    “因为你一生气就会情绪反常,甚至显露在脸上,那么对方见了就会不战而胜。”手下依然一脸平静。
    事实上,他们两人内心都不平静,之所以会呈现不同的表情,是因为运用了不同的语言形式,然而产生了情绪波动上的区别。
    既然语言的表达能带动情绪的变化,那么我们可不可以在“生气”、“气炸了”、“恼羞成怒”、“血气冲天”的时候,把“生气”这样的字眼换成“有点失望”,把“太令我心痛了”换成“有点“难受”,把“大乱子”换成“有些麻烦”。各位,你们可以想像一下,感受会不会有所不同?
    假如有一天,你的员工犯的错误不是很严重或本来事情不是很糟,只是觉得“有点麻烦”,而你的爱人在你耳边吹风:“怎么只是有点麻烦呢!简直是不可收拾了!”你会不会突然觉得事态真的很严重或紧张呢?如果有的话,那我们就试着换个词试试。把“还可以”换成“好极了”;把“有兴趣”换成“非常喜欢”;这样,你可能会感觉大不一样了,对不对?
    举个例子,假如有一个人告诉你的顾客:这套婚纱相片“不算太贵”,那个顾客可能会庆幸:是的,到这家影楼拍照“价格还蛮便宜”;但如果旁边另一个人说“你看这相照得一点效果都不好”,那时这个顾客可能会后悔不迭:真倒霉,钱丢进水里去了!若另外一个朋友再告诉那位顾客:“这相册都没粘牢,几天就散架了。” 那顾客就会被吓得大跳起来,我明天非去那家影搂算帐不可!
   各位,我们在交际中要把握好语言的尺度,因为语言表达会直接影响我们的情绪,坏的情绪会影响我们的学习、工作和生活。所以,平时我们只要控制住对方的情绪,也就是等于控制住了对方的感受和行为。
    亲爱的朋友们,在未来的人生路上,我们不妨把一些负面的字眼换成新的说法,让它带给我们正面的、积极的影响。并且去减轻我们负面感受的程度,使我们的老板在在和员工的相处中更为轻松愉快,让我们的行为更加有魅力,让人与人之间更加和睦。
 
    某影楼赵总问:影楼人员流动太大,频繁的跳槽使我的头都大了,可是什么方法都用遍了,还没留住他们,杰克老师你有没有一套好的教育方法,帮我跟员工讲一下?
杰克:频繁“跳槽”其实是一种浮躁的表现,也是年轻人没有确立人生目标的心理困惑。其实,每个人在工作中都会或多或少遇到一些不开心的事,并不是只有“跳槽”才能解决问题,使自己真正得到解脱,而是你在工作和性格上的负面因素也会随着“跳槽”带到新的环境,同样也会产生不利的影响。那么,最终你不能被新的人群所接受,你会活得更累更不踏实。
    有一位数码美工师,在湖南一家大影楼里工作,虽然比较受器重,可是比起同一批入行的人来说还是不行,待遇仍比不上化妆师、摄影师,专业上也不如别人发展的快。有一天,他打电话给我:“杰克老师,你帮我拿主意吧,我心里郁闷,想换工作。”
我说:你的想法我能理解,人的需求本来就是很复杂的。越来越多的人会考虑收入是否稳定,发展前景等等,也总是希望在工作中一切都得到满足。那么在人类居住的地球上,工作种类和专业不计其数,但谁又能准确地把自己定位在最有出息的那一行呢?于是,就只能在自己感兴趣的范围内选择,做最适合自己的职业,也就是最容易发展并能做出成绩。
后来,我的那位学生经我劝说终于又留了下来,因为我帮他设计了一份理想的人生规划,制定了一份职业远景生涯。我告诉他:要不断提醒自己放下一些看似“不利”的东西,最后,使他走出了迷茫的沼泽地。
    不知大家有没在同感,一个人在影楼里呆久了,是有感情因素在里面的。比如浓郁的艺术氛围,熟悉的交际圈,老板的重视,工作的相对稳定,浪漫的心态,最终,你也许会发现自己其实很难割舍这个行业。
当然,有时也会有各种内外的因素使你的思想产生动摇,特别是朋友挖你一起“跳槽”的时候,你会感到左右为难。但你不妨想一想,我从一个熟悉的地方跳到一个陌生的环境,又得花时间去适应。你跳来跳去,永远都是一个新手,还要不断地被人重新审视、考核,你面临的似乎永远被人猜测与评估……
    我认为频繁的“跳槽”结果往往不容乐观,因为你在原来的工作岗位上干得不错,本来老板想提拔你重用你,但当他发现你这个人忠诚度和归宿感不够强的时候,你就会失去一个很好的发展机会。而你又跳到新的工作环境或专业领域里,人家对你了解不够,根本不可能马上重用你,所以你永远是两头踩空,就好比把一颗树从这座山移植到另一座山上,在新的土壤里假如它培育不好,适应不了,就会死掉一样。
    虽然也有人因“跳槽”谋求到新的出路,那就需要好好审视自己,认清自己,并把握自己了。要对自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、思维方式,道德水准进行全面的评估,还要确定哪些是必须抛弃的或应改正的,哪些是暂时的,哪些是**的,哪些应该保留的,哪些是你得心应手的,哪些是你难以胜任的……只有这样你才能准确地给自己定位。排除不必要的思想波动与干扰,你才能不至于做迷途的羔羊,最终全心致力于目标的实现。
事实上,能正确地分析自己,在影楼这个行业里找到我最适合做的工作才是重要的。希望已经找到的要珍惜, 并分别设定人生的短期目标,中期目标,长期目标,做好规划。在最短的时间内发挥自己的最佳才能,最优性格,最大兴趣,把自己打造成为本行业的佼佼者。

作者介绍:杰克(J.KI)  曾用名任摄
上海新娘企业首席讲师
中国婚纱领域第一本启智激励书《绝对第一》作者
目前演讲、辅导、培训、策划的国内影楼近百家
99年登入美国摄影学会年度“名家星榜”栏目
曾获得“当代英才”、“跨世纪杰出贡献艺术家”称号

上海新娘企业管理顾问有限公司
联系地址:上海市浦东新区杨高北路1188号
联系人:欧阳月飞 杰克老师 杨艳 张维 慧琴 苗苗
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