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影楼老板如何给员工分配工作?

2016-09-21 作者:绫夜

  如何带人是有技巧的,带人中*为重要的一环是:交办。如何把事情交给下属,并让下属交出来让你放心甚至让你惊喜的活儿,是一门很大的学问——其实别说“惊喜”了,大部分时候只要不给你“惊吓”,就已经是非常难得。

  学会把工作交办出去,大概是新上任的主管面临的*大的难题。许多团队的领导,大多数是因为工作表现出色,而不是由于所谓的“领导能力”***才被提拔上去的。很多总监往往只有**经理甚至是经理的能力,经理实际上只有主管或专员的能力。

  下属做不好怎么办?

  很多人一辈子当一名普通的职员,很大程度上就是没有突破这一层心理障碍。虽然总结了各种原因,主管在把工作交出去之前,*担心的其实就一条:下属做不好怎么办?

  把这一条拆解一下,会衍生出好几个问题:

  1、下属做不好,可能会延误交付时间(deadline);
  2、下属做不好,可能需要我重做一遍;
  3、我不知道该怎么和下属沟通ta要负责的部分。
 

  如果把问题开始分解,解决办法也就开始清晰:

  1、如果怕延误交付时间,给下属设定的交付时间比实际时间提前几天;

  2、如果下属做不好可能需要自己重做,那就当作培养和锻炼下属的能力吧,反正你以前也没带过下属,以前你也是业务的一把好手,就当这个工作仍是自己做的;

  3、沟通是一个负责的问题,明确告诉对方,你期待收到的交付物是什么,给对方展示一个案例,并在交待完毕之后请对方复述一遍——注意,复述一遍很重要,很多时候对方以为听懂了,实际上其实没懂。如果对方能复述出你想要的东西,这时候不会有太大的偏离。

  这时候问题又来了:把工作交待下去之后,时刻担心对方做不好怎么办?哪些工作适合交办出去,哪些不适合?

  首先,*好能根据对方的擅长交办适合对方工作的事情;其次,主管自己特别擅长、下属需要培养能力的工作;如果双方都不擅长,更合适的方式是双方一起或分工协作来推进。
不适合交办给下属的工作有这么几种:

  1、陌生的工作。下属对某项工作特别陌生的话,*好的方式是逐渐递进。譬如当我准备将某个客户交给底下某个团队来跟时,我会带着主管和核心骨干去和客户开会;讨论方案的时候会带着团队一起,甚至让团队主导,我提意见;去客户那里讲方案的时候,我和团队主管各讲一部分,让主管得到锻炼。经过前期充分的信息了解之后,团队再去对接客户的时候,就很明确客户的需求,接下来的工作也懂得如何去达到客户的要求。

  2、非紧急重要的工作。小仓广在《交办的技术》里说:“一个部门如果能够一一完成上述的“非紧急重要事项”,该部门定能成为常胜军。 如果是个人,实践以上“非紧急重要事项”,则能拥有幸福的人生。但人们往往都将这些“非紧急重要事项”无限期地往后延,反而被优先级较低的“非紧急重要事项”绊住了人生的脚步。

  这段话说得真是非常有道理。看到这段话的时候,我自己就在反思,我似乎将“非紧急但非常重要的工作”交给了实习生去做……并不是说实习生的能力不行,而是如果对公司而言非常重要的事情,并没有匹配公司*核心的团队资源去推动的话,重视程度上一定是出了问题的。
 
  “非紧急重要事项”经常为企业带来致命性的影响,而且在执行过程中,往往充满了许多不确定的因子。这些对部属来说都是“不知道该从哪里着手”,“总是不知不觉往后延”的可怕工作,也是在“陌生领域”当中,*困难、*高阶的工作。

  下属把交办出去的工作交上来的时候,主管的反馈和认可非常重要。如果说男人的大脑倾向于“解决问题”,女人的大脑倾向于“寻求认同”的话;上司的大脑就像男人的大脑一样,也是倾向于「解决问题”,而下属的大脑则像女人的大脑,更倾向于“寻求认同”。下属做出的成绩,一定要给予认可,让对方感受到努力得到回报。

  把工作交办给下属的过程,其实是让下属学习的*好的方式。我一直认为*好的学习就是直接做,做砸了是学习,做好了是更好的学习。扎克伯格从来没有“学”过如何创建*大的社交网络,他直接把它做了出来。所谓的Learn by doing,在交办这件事情上,也是如此。
 

 

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