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开会,领导为什么要最后一个发言?

转载自:今日头条 2019-05-06 作者:逻辑销售
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  开会是我们经常都会经历的事情,但是作为刚刚晋升到管理岗位的新人,你是否懂得如何组织一场有效的会议呢?还有领导为什么要最后发言?首先我们来看看关于开会的几个现象:
 
  1、又开会了,烦死了(收到会议通知后的表现)
 
  2、会议过程中发言的人几乎没有(多一事不如少一事)
 
  3、讨论激烈但是偏离主题
 
  4、公布的政策、要求、制度被当场反驳(有人觉得不合理)
 
  5、会议到结束都没有形成一个初步结果
 
  6、定好的1个小时会议时间,结果搞到2小时
 
  7、重要会议有人请假
 
 
  怎么破?下面我们来一项项解决这些问题。
 
  1、又开会了,烦死了(收到会议通知后的表现)

  有人会这个表现是因为会议最近可能太多了,已经影响到了日常工作。虽说会议是解决问题为了更好的工作,但是无关紧要的会议建议还是取消。可以采用另外的一种方式解决问题,那就是挑选出对一件事情有重要决策意见的人,领导亲自到他们的工作岗位上逐一沟通,收集并听取他们的意见或建议。所有人沟通完后领导根据他们的意见再总结出自己的想法,然后挑选一个时间把这几个人召集起来,宣布你的最终决定并解释为什么这样的原因就可以了。
 
  能直接沟通解决的绝不开会!
 
  能小范围开会的绝不大规模开会!
 
  2、会议过程中发言的人几乎没有(多一事不如少一事)

  因为说的多可能就错得多!中国人有一句很厉害的名言:沉默是金!组织开会如果下面人不发言那事情的决策就没有所谓的合理性。可以这样安排:在下发会议通知的时候就告诉大家,哪些人是需要逐一发言的,让他们提前做好准备。这样就避免了没人说话的尴尬。
 
 
  3、讨论激烈但是偏离主题

  一件事情说着说着就跑题了,这个时候会议的主持者需要及时止住,将话题拉回来,否则就是把讨论变成了聊天,耽误了大家时间。
 
  4、公布的政策、要求、制度被当场反驳(有人觉得不合理)

  一定记住,凡是重要的决策在公布前一定要首先找主要的相关人员进行一对一沟通,把你的想法,准备公布的决策提前跟他说,听听他的意见。万一他们的意见比你的更好,那么你还有调整的时间。如果你觉得你的决策没问题,但是有关键的人不认同,那么请你说服他!如果不能说服他,就请你告诉他,只需要执行就可以了!因为你是上级,最终的决策是你定,这就是执行力!
 
 
  5、会议到结束都没有形成一个初步结果

  这种情况就是会议组织者自己心里没有答案导致的。在开会前,作为组织者、管理者、领导,请你一定先思考出一个结果,然后再通过会议民主听取大家意见。如果有人的想法比你的更好,那么直接以此作为结果,如果没有一个更好的结果,那就拿出你的方案,告诉大家就按这个执行。
 
  所以,会议中领导的想法最后说是很有道理的!领导先说自己想法其他人就不敢再提不同的看法了,还有如果领导的想法不是最好的,结合别人的发言还可以修正!
 
  6、定好的1个小时会议时间,结果搞到2小时

  这是拖拉的习惯,组织者需要关注,控制全场的进度。一定记住:到时间就结束,如果还没有结果,告诉大家下次再继续讨论,因为没结果,那就增加一场会议。这样逐步参会人就养成高效的习惯了。
 
  7、重要会议有人请假

  开会一定要提前通知,临时的会没有特殊情况尽量少。每个人都有自己的时间安排,那样会打乱别人工作和生活节奏。
 
  总结:会议通知尽量提前下发,把会议主题传达到位,期间如果需要讨论的也提前告诉相关人员做好功课。作为组织会议的领导一定要有自己的方案,在没有更好的办法前最后拿出你的方案执行。最后控制好时间不要拖拉!
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