礼品的准备,一般是给长辈和重要嘉宾以及女宾和小孩。给嘉宾的礼物,最好选择实用的。譬如一只小巧的U盘。给小朋友的礼物,没必要都买洋娃娃,可以买一枝别致的笔等有创意的小礼品。
最好能提前三个月确定婚礼的筹备组成员,至少提前一个月召开一次筹备会。最好能请一些时间比较充裕、热心、做事认真负责的人,提前一个月请他们吃顿饭,商量各自的分工。分工一定要细,而且责任要到位,譬如谁负责车队、谁负责酒水等。设置几个总负责人,各自分管哪几块。分工确定后,最好将这些事项流程和名单以及电话号码,打印出来,人手一份。开筹备会时,司仪最好能到场,还可以提供良好的意见。
请柬可以提前一个月发送,起码提前半个月,最好能亲自送达。一般婚宴正式开始的时间为18点8分或18分、28分,请柬上的婚礼举行时间可以写17点28分。不需要发请柬的嘉宾,可以电话告知,再发送一次短信,并附上酒店的电话号码。
一些细节问题也很重要
主婚人和证婚人也要提前一个月请好,一般由男方单位的领导或长辈担任。
外地嘉宾住宿,一般采取就近原则,离婚宴酒店不要太远。
婚礼前几天,最好能召集筹备组再开一次会,同时检查各项物品是否采办到位,分工是否有调整。
婚礼前一两天,给所有嘉宾发送一次短信确认是否出席。
婚礼当天,最好能在下午4点到酒店,休息、吃点点心和补妆,再次召集工作人员商量婚宴事宜。
婚礼上用的戒指,可以用道具戒指,以免丢失,而且看上去比真的还好看。
最好将可能会“刁难”新人的同辈嘉宾安排在后面的席位,这样敬酒时不会在中途耽误时间。
婚礼上时间安排,一般上半场最好能控制在15分钟之内,包括主持人介绍、新人进场、致辞、交换戒指、主婚人和证婚人致辞,以及父母代表致辞等。而娱乐节目,可以安排在下半场,带动婚宴气氛。
婚礼当天,新人都处于高度亢奋状态,一般没有时间和心思来安排各项事宜,这就需要婚宴的工作人员精心合作,认真负责,各司其职,合力将一场婚礼办好。