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为什么要开晨会?如何才能开好晨会?

转载自:影楼微刊 2017-01-17 作者:手绘影楼背景

  开好晨会的窍门

  1.晨会的时间:可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜(与人数多少有关,如果10人以上,可以考虑分组召开);

  2.晨会的地点:一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果;

  3.先整队,后晨会:所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,整齐划一,主持人在队列前方进行讲评;

  4.主持人的选定:开始阶段,*好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持;

  5.主持人站立位置:主管要在队列前方的位置,*好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;

  6.为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会还要遵循(*好使用统一的晨会表单):正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不得提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。

  **晨会的模式

  **的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:

  1.首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);

  2.其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;

  3.再次案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表);

  4.然后是主管对前一天工作的整体总结:简要总结昨天的工作情况,并通报*优和***差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;

  5.之后部署任务及提振信心:通报本部门当日或某阶段的重点工作及注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工干劲;

  6.***是公司政令的宣导:包括重大信息的通报及制度概要的介绍或学习。
       
  如果是生产类晨会,还需做一些事前准备。如,提前到厂巡视生产现场,了解原料、设备、产品、人员等情况;然后查看值班记录(有夜班企业),对值班中出现的问题要事先了然于胸;
       
  其次查看班组交接记录,了解当班任务完成情况及注意事项;之后对公司新传达的管理规定、会议精神或重大事件进行简要整理;***对前一天的员工的优劣评价进行汇总分析等等。

  想要员工稳定,自动自发,忠诚度高就要了解员工需要什么。只有满足员工的自私,员工才会满足你的自私,所以:

  1、要通过设计良好的分钱机制能够让员工通过努力赚到钱,统一立场;
  2、打造完善的内部培训系统来满足员工对成长的需要;
  3、***重要的需要有好的员工晋升机制、职业生涯规划、公司组织架构来满足员工对前景的需求。只要满足这三点,员工会自动自发、每日每夜的工作,这是你想要的吗?
 

 

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