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与员工***沟通的秘籍——沟通视窗

  沟通视窗,又名乔哈里视窗(Johari Window)。这个模型是由心理学家 Joseph Luft 以及 Harrington Ingham 于1955创建的,将两个人的名字合并后取名Johari Window。这个模型应用之广泛,主要是由应用场景决定的,例如:

 

  应用于自我认知领域时,可以增强自我认知,发掘个人潜能;

  应用于沟通领域,可以提高沟通效率;

  应用于团队不同发展阶段时,可以加快组织融合;

  应用于管理领域,可以提升领导力。

 

  比应用领域广泛更棒的是,它的使用简单易行,同一方法搞定多个应用场景。

 

 

  什么是乔哈里视窗

 

  从两个维度,他人/自己,知道/不知道,将人际沟通信息划分成为四个象限。这类信息包含个人的行为,态度,感受,情绪,知识,经验,技能,观点等等。

 

  公开象限:让别人尊重你,而不是怕你

 

  公开象限,就是自己知道别人也知道的信息, 在所有人中,公开象限***的是名人、明星等公众人物。他们频繁露面参加公开活动,发表演讲、出席仪式,也都是扩大自己公开象限的过程。公开象限越大,名气就越大。企业、品牌、产品也是一样,不断做广告、宣传的过程,就是一个扩大公开象限的过程。

 

  真正而有效的沟通,就是在双方的公开象限内进行的,因为在此区域内,双方交流的资讯是可以共享的,沟通的效果是会令双方满意的。所以你和他的公开象限越大,就相当于是你们彼此越了解,沟通的效果就越好。

 

  隐私象限:正面沟通、避免误解

 

  隐私象限,顾名思义就是自己知道而别人不知道的事情,然而并不是所有的隐私都是不能说的秘密,隐私分为以下三个层次。

 

  1) DDS

 

  ***层的叫作DDS(Deep Dark Secret,意为又黑又深的秘密)。每个人都可以有自己的DDS,这是人与生俱来的权利。

 

  2)不好意思说

 

  比DDS浅一层的叫作“不好意思说”。比如上学时的暗恋对象,又或是工作中发现了错误,但是不好意思或者各种各样的原因,没有说出来。因为你的不好意思说,往往会导致问题没有被及时发现,酿成不好的后果。

 

  3)忘了说

 

  “忘了说”比“不好意思说”对团队的伤害更为严重。所谓“忘 了说”,就是指你自以为员工应该知道,无须多说。然而,就是这些员工“应该知道的”事情,往往只是管理者的一厢情愿,这是团队沟通中*容易被忽视的部分。

 

  盲点象限:利用反馈看到自身局限

 

  盲点象限,简单来说就是自己不知道,但是别人知道。盲点象限是*危险的。就好像皇帝的新装里面的皇帝一样,而我们往往受自我保护心里的影响,我们在对待别人给自己的意见时,会感觉不舒服,所以会反感。讨厌别人揭示自己的盲点象限。

 

  潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能

 

  潜能象限,就是是自己和他人都不知道的区域。潜能象限就像是冰山的水下部分,由于这部分都不可知,只有扩大另外三个象限,才能获得成长。

 

  象限间的相互转化:沟通视窗中的四个象限可以互相转化。

 

  把隐私象限转化为公开象限,我们采用的方法是“自我揭示”。具体的操作方法是主动向他人袒露自己的故事、自己的想法,让别人多了解自己。

 

  把盲点象限转化为公开象限,采用的方法是“恳求反馈”,请求他人指出自己的盲点。

 

  无论如何,象限转化的目的都是尽量扩大我们的公开象限,更好地发挥自己的影响力。

 

  从乔哈里视窗的四个象限可以看出来,真正有效的沟通是在公开区里进行的,我们常说开诚布公,所以,让沟通更有效,就要尽可能的扩大“自己知道”、“别人也知道”的公开区,去缩减那些隐蔽区、盲目区和未知区。

 
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