更低的打印成本
由于商用喷墨打印机采用的是大容量墨盒，其墨水容量是普通墨盒的3～5倍，由于各色墨盒/墨头可单独更换，单页打印成本因此更低。最节省的耗费，最大的性价比，成为商用彩色喷墨打印机尤其引人注目的亮点之一。在商务打印中，打印成本是笔稳定而持续的支出，在打印应用日益普及和深入的今天，低打印成本能够有效地降低公司运营中日常办公的费用。商用彩色喷墨打印机除了带来高品质的文字和图像打印效果以外，更大的冲击是实现了低打印成本和高品质打印效果的双赢。
更快的速度
商务活动讲究效率，所以首先要求打印速度快。同普通喷墨打印机比较，商用喷墨打印机的打印速度对商务用户是极具吸引力的。由于商用彩色喷墨打印机所采用的更大的内存、具有更多喷嘴的墨头等技术的应用，使得其在实际工作中的打印速度是普通喷墨打印机的2倍以上。
更好的扩展能力
商用喷墨打印机具有良好的可用性和兼容性，如：LCD液晶显示面板、内嵌式Web服务器实现电子化管理等，支持附加的供纸盒/双面打印、可选内置式打印服务器实现真正的网络打印，更大的月打印负荷等，全面满足商业办公的需要，并且可随业务需求的增长而扩展功能。
